Juridisch
Privacyverklaring
Avrion hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoelang we ze bewaren. We verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens is:
- Avrion
- KvK-nummer: 90895355
- E-mail: hallo@avrion.nl
- Postadres: op aanvraag beschikbaar
2. Welke persoonsgegevens we verwerken
We verwerken uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, waaronder:
- Contact- en identiteitsgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam.
- Inhoud van je bericht: de informatie die je zelf aan ons verstrekt via een formulier of e-mail.
- Klant- en projectgegevens: gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht of overeenkomst.
- Technische gegevens: geaggregeerde, niet tot personen herleidbare websitestatistieken (zie cookies en analyse).
3. Contactformulieren
Als je een contact- of offerteformulier invult, gebruiken we de ingevulde gegevens om je vraag te beantwoorden, een kennismaking of offerte voor te bereiden en — als je klant wordt — de opdracht uit te voeren. Deze velden verwerken we op basis van je toestemming en/of de (voorbereiding van een) overeenkomst.
4. E-mailcommunicatie
Wanneer je ons e-mailt, verwerken we je e-mailadres en de inhoud van je bericht om met je te corresponderen. We gebruiken je e-mailadres niet voor ongevraagde commerciële berichten.
5. Cookies
Deze website plaatst geen tracking-, advertentie- of profileringscookies. Eventuele cookies die we gebruiken zijn strikt noodzakelijk voor de basiswerking van de site. Omdat onze websitestatistieken cookievrij zijn, is er geen cookietoestemming vereist voor analyse. Je kunt cookies altijd beheren of verwijderen via je browserinstellingen.
6. Websitestatistieken
We gebruiken Plausible Analytics, een privacyvriendelijke, cookievrije statistiektool. Hiermee meten we geaggregeerd bezoekgedrag (zoals bezochte pagina’s en bezoekersaantallen) zonder persoonsgegevens te verzamelen, cookies te plaatsen of bezoekers over websites heen te volgen. De gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele personen en worden binnen de EU verwerkt.
7. Hosting
Onze website en e-mail worden gehost bij professionele hostingpartijen. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en conform een verwerkersovereenkomst. We streven naar hosting en opslag binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
8. Doeleinden en grondslagen
We verwerken persoonsgegevens op de volgende grondslagen (art. 6 AVG):
- Uitvoering van een overeenkomst: om opdrachten en diensten te leveren.
- Toestemming: wanneer je zelf contact met ons opneemt.
- Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging en goede werking van onze website en dienstverlening.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht.
9. Bewaartermijnen
We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we doorgaans maximaal 12 maanden. Klant- en projectgegevens en administratie bewaren we zolang de relatie loopt en daarna conform wettelijke bewaartermijnen (voor de financiële administratie geldt een termijn van 7 jaar).
10. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking en zorgvuldige omgang met inloggegevens. Mocht er onverhoopt een datalek optreden met risico voor je rechten, dan handelen we conform de meldplicht datalekken.
11. Verwerkers en derde partijen
We delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om onze dienst te leveren, en uitsluitend voor zover noodzakelijk. Denk aan onze hosting- en e-mailprovider en — voor de afhandeling van formulieren — een formulier- of mailverwerker. Met deze verwerkers sluiten we waar vereist een verwerkersovereenkomst. We verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming.
12. Je rechten onder de AVG
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien (recht op inzage);
- onjuiste gegevens te laten corrigeren (rectificatie);
- je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid);
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming weer in te trekken.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een bericht naar hallo@avrion.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn en kunnen je om aanvullende identificatie vragen.
13. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via hallo@avrion.nl. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
14. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
Contact
Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Mail hallo@avrion.nl.